Beschaffung
HERMES-Manual › 3.4.2 Module zur Ausführung › Beschaffung
Zweck
Das Modul Beschaffung dient der gezielten Beschaffung eines am Markt verfügbaren Systems, Produkts oder einer Dienstleistung mittels offenem oder selektivem Verfahren.
Was ist zu tun
- Beschaffung mit offenem oder selektivem Verfahren und öffentlicher Publikation durchführen; alle anderen Fälle von Beschaffungen werden im Modul Projektführung abgewickelt.
- Abgrenzung beachten: Die Erarbeitung der Beschaffungsgrundlagen wie Bedarfs- und Marktanalyse, die Abklärung des korrekten Verfahrens mit Beschaffung/Einkauf, die Sicherstellung der rechtlichen Aspekte oder die Verfahrenswahl finden bereits bei der Erarbeitung der Beschaffungsanalyse im Modul Projektgrundlagen statt.
Aufgaben und Ergebnisse
Das Modul umfasst das Erarbeiten der Vereinbarung, die Entscheide Ausschreibung und Zuschlag (jeweils mit Checkliste, Meilenstein und Eintrag in der Liste Projektentscheide Steuerung), das Erarbeiten der Ausschreibungsunterlagen samt Publikation sowie das Bewerten der Angebote im Angebotsprotokoll und Evaluationsbericht.