Planung der klassischen Lösungsentstehung
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Vom Groben zum Detail
Die Unterscheidung nach Phasen und die Konkretisierung und Erweiterung der Vorgehenskomponente „vom Groben zum Detail" kommt aus dem Systems Engineering und ist eine der Grundlagen der klassischen phasenweisen Vorgehensweise von HERMES. In der klassischen Lösungsentstehung wird nach dem Prinzip der rollenden Planung geplant, gesteuert und geführt. Gegen Ende der Phasen Konzept und Realisierung wird jeweils die nächste Phase vor dem Entscheid zur Phasenfreigabe detailliert geplant, und die grobe Planung wird überprüft.
Detailplanung der nächsten Phase
Dabei werden folgende Aktivitäten ausgeführt: den Durchführungsstrukturplan überprüfen und Aufgaben und Ergebnisse vervollständigen; Aufgaben und Ergebnisse konkretisieren; Arbeitspakete der nächsten Phase definieren und Verantwortliche pro Arbeitspaket festlegen; Aktivitäten und Ergebnisse der Arbeitspakete konkretisieren; Aufwandschätzungen auf der Grundlage der Arbeitspakete verifizieren; die Ressourcenplanung konkretisieren; den Terminplan der Phase konkretisieren; einen Entscheidungsplan erarbeiten; den Prüfplan konkretisieren; den Kommunikationsplan konkretisieren; die Risikoliste und die Massnahmen nachführen; den Gesamtplan verifizieren; den Projektmanagementplan mit einer QS-Massnahme prüfen; und den Projektmanagementplan mit den Stakeholdern abstimmen.
Planung und Steuerung mit Arbeitspaketen
Die Detailplanung einer klassischen Phase erfolgt auf der Grundlage von Arbeitspaketen. Sie sind eine Voraussetzung für die Kontrolle und Steuerung des Projekts. Für Arbeitspakete gelten folgende Hinweise:
- Aus einer Aufgabe können mehrere Arbeitspakete gebildet werden.
- Aus einem Arbeitspaket resultieren ein oder mehrere Ergebnisse. Sie werden in Aktivitäten erarbeitet; bei der Erstellung eines Arbeitspaketauftrags werden die beschriebenen Aktivitäten weiter verfeinert.
- Die Ergebnisse sind bei Abschluss des Arbeitspakets den im Prüfplan oder im Testkonzept definierten QS-Massnahmen unterzogen worden und sind abgenommen.
- Ein Verantwortlicher wird mit einem Arbeitspaket beauftragt; in einem Arbeitspaket können mehrere Personen mitarbeiten.
- Typischerweise dauert ein Arbeitspaket zwischen zwei und sechs Wochen.
Planungsgenauigkeit im Projektablauf
Am Anfang des Projekts sind die Kenntnisse einer potenziellen Lösung keinesfalls gleich null: Bereits zu Beginn der Initialisierungsphase ist eine Planung mit geringer Genauigkeit möglich. Mit dem phasenweisen Vorgehen bzw. dem Vorgehen vom Groben zum Detail werden die Ergebnisse laufend konkretisiert. Entsprechend steigen die Kenntnisse, die Unsicherheit im weiteren Projektverlauf sinkt, und die Planungsgenauigkeit steigt. Eine Abbildung veranschaulicht diesen Zusammenhang: Über den Projektverlauf hinweg nehmen die Kenntnisse über die Lösung zu, während die Ungenauigkeit der Planung entsprechend abnimmt. Die zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichende Planungsgenauigkeit gibt vor, wie detailliert die Ergebnisse erarbeitet werden sollen.
HERMES kann nicht vorgeben, wie detailliert die Planung zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektverlauf sein soll, weil dies stark von der jeweiligen Situation, der Charakteristik des Projekts und seiner Komplexität abhängt. Diese Vorgabe soll durch den Auftraggeber und die Controlling- und Vorgabestellen der Stammorganisation geleistet werden.
Grundsätzlich sollen Schätzungen mit Angabe der Planungsgenauigkeit und darauf basierend mit Reserven im Durchführungsauftrag sowie im Projektmanagementplan ausgewiesen werden. Dazu müssen die Annahmen zu den Schätzungen dokumentiert sein, um die Anforderung der Governance an die transparente Kommunikation zu erfüllen.