Projektrollen in Programmen (Organisationsformen im Detail)
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Teil 2 von 2 – Teil 1: Grundlagen
Die folgende Beschreibung erläutert die drei möglichen Organisationsformen aus Projektsicht: die eigenständige Projektorganisation sowie zwei Varianten der Programmorganisation.
Projektorganisation (eigenständig)
Eine bestimmte Stammorganisation verantwortet den Erfolg des Projekts:
- der Auftraggeber ist verantwortlich für den Erfolg des Projekts und steuert das Projekt;
- der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers;
- der Anwendervertreter verantwortet die Lösung.
Programmorganisation 1
Mehrere Stammorganisationen verantworten den Erfolg der ihnen zugeordneten Projekte:
- der Programmleiter führt und koordiniert das Projekt und den Projektleiter aus der übergeordneten Programmsicht und stimmt sich mit dem Auftraggeber laufend ab;
- der Auftraggeber ist verantwortlich für den Erfolg seines Projekts, wahrt die Interessen seiner Stammorganisation, steuert das Projekt im Auftrag des Programmauftraggebers und behandelt und löst mit ihm aufkommende Interessenkonflikte zwischen Programmzielen und denen seiner Stammorganisation;
- der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers, führt die programmspezifischen Anweisungen des Programmleiters aus und stimmt den Projektmanagementplan mit dem Programmleiter ab;
- der Anwendervertreter verantwortet die Lösung.
Diese Art der Programmorganisation verändert die Rollen des Auftraggebers und des Projektleiters: Der Auftraggeber rapportiert sowohl der eigenen Stammorganisation als auch dem Programmauftraggeber und muss im Rahmen seiner Entscheide beide Instanzen entsprechend berücksichtigen. Der Projektleiter wird durch den Programmleiter koordiniert.
Programmorganisation 2
Eine bestimmte Stammorganisation verantwortet den Erfolg des Programms und aller daran beteiligten Projekte:
- der Programmleiter (aus Sicht des Projekts in der Hierarchieebene Steuerung, aus Sicht des Programms in der Hierarchieebene Führung) steuert das Projekt und führt, analog der Rollenbeschreibung des Auftraggebers, den Projektleiter; die Verantwortung für den Projekterfolg obliegt jedoch dem Programmauftraggeber;
- der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Programmleiters und stimmt mit ihm den Projektmanagementplan ab;
- der Anwendervertreter verantwortet die Lösung.
Diese Art der Programmorganisation verzichtet auf Projektebene auf den Auftraggeber und ersetzt ihn durch den Programmleiter, der alle Aufgaben und Pflichten des Auftraggebers innerhalb eines Projekts übernimmt. Der Projektleiter ist somit einem Programmleiter unterstellt, der in der Projektorganisation der Hierarchieebene Steuerung, in der Programmorganisation jedoch der Ebene Führung zugeordnet ist.