Initiale Planung der Lösungsentstehung
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In der Phase Initialisierung wird die Fortsetzung des Projekts geplant. Die Durchführungsstrukturierung wird erstellt, und die Ergebnisse des weiteren Projektverlaufs werden auf der Grundlage der Studie definiert. Die personellen und finanziellen Ressourcen werden nur so detailliert geplant, dass die Verfügbarkeit für das gesamte Projekt sichergestellt werden kann.
Zuerst wird der Durchführungsstrukturplan nach folgendem Vorgehen erarbeitet: Zunächst wird die Studie erarbeitet und darin für die Lösungsentstehung der Umfang und die Abgrenzung festgehalten. Danach wird in HERMES Online das Szenario gewählt und bei Bedarf im Rahmen der Studie angepasst, der Durchführungsstrukturplan erstellt und exportiert und anschliessend in den Projektmanagementplan integriert. Danach werden lösungsspezifische Ergebnisse und Aufgaben ergänzt und die Rollen im Projektmanagementplan an das Szenario angepasst.
Anschliessend wird der Projektmanagementplan mit den folgenden Schritten erarbeitet, die nicht zwingend in dieser Reihenfolge unternommen werden müssen und auch mehrmals durchlaufen werden können:
- Risikomanagement festlegen
- QS-Plan und Prüfplan erarbeiten
- Aufwandschätzungen für Ergebnisse vornehmen
- Abhängigkeiten ermitteln
- Terminplan erarbeiten (ggf. auch Releaseplan vorsehen bei agilem Vorgehen)
- Ressourcen mit der Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern für die Dauer des gesamten Projekts sicherstellen
- Qualifikation und Verfügbarkeit der Ressourcen bei Schätzungen von Aufwand und Dauer berücksichtigen
- Dauer der Aufgaben schätzen und Einsatz von Ressourcen planen
- Kommunikationsplan erarbeiten
- Kostenplan erarbeiten
- Projektmanagementplan mit QS-Massnahme prüfen
- Projektmanagementplan mit Stakeholdern abstimmen und als Grundlage für den Durchführungsauftrag verifizieren