Standarddokumente
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HERMES sieht eine Reihe von Standarddokumenten vor, für die jeweils eine Dokumentvorlage zur Verfügung steht. Ein Teil davon ist als „minimal gefordert" gekennzeichnet: Diese Dokumente werden benötigt, um die Anforderungen der Governance zu erfüllen, dazu gehören insbesondere jene Ergebnisse, die von Revisionsstellen überprüft werden müssen, sowie alle, die zwingend in einem Modul zu erstellen sind. Die minimal geforderten Dokumente bilden die Leitplanken für die Sicherstellung des Projekterfolgs, unabhängig von den Besonderheiten einzelner Projekte. Ihre Erarbeitung ist obligatorisch; sie entfallen nur, wenn das zugehörige Modul für das Projekt nicht relevant ist oder ihre Verwendung im Modul unter gewissen Umständen nicht vorgesehen ist (z. B. je nach klassischer oder agiler Vorgehensweise). Die minimal geforderten Dokumente können zudem stammorganisationsspezifisch gemäss deren Governance-Bestimmungen angepasst werden.
Auch Checklisten gehören generell zu den minimal geforderten Dokumenten.
Minimal geforderte Dokumente
- Abnahmeprotokoll
- Änderungsantrag
- Änderungsstatusliste
- Angebot
- Ausschreibungsunterlagen
- Betriebshandbuch
- Betriebskonzept
- Detailspezifikation
- Durchführungsauftrag
- Einführungskonzept
- Evaluationsbericht
- Geschäftsmodellbeschreibung
- Integrationskonzept
- ISDS-Konzept
- Liste Projektentscheide Führung
- Liste Projektentscheide Steuerung
- Lösungsanforderungen
- Lösungsarchitektur
- Offertanfrage
- Organisationsanforderungen
- Organisationsbeschreibung
- Organisationskonzept
- Phasenbericht
- Produktdokumentation
- Produktkonzept
- Projektinitialisierungsauftrag
- Projektmanagementplan
- Projektschlussbeurteilung
- Projektstatusbericht
- Prozessbeschreibung
- Publikation
- Rechtsgrundlagenanalyse
- Releasebericht
- Schutzbedarfsanalyse
- Situationsanalyse
- Stakeholderliste
- Studie
- Testkonzept
- Testprotokoll
- Checklisten