Standardaufgaben (Sonstige Aufgaben, Teil 1)
HERMES-Manual › Aufgaben › Standardaufgaben (Sonstige Aufgaben, Teil 1)
Neben den Entscheidungsaufgaben (siehe Teil 1) umfasst der Standardaufgaben-Katalog eine grössere Zahl Sonstiger Aufgaben, die den Projektverlauf begleiten, der Ergebnis- und Lösungserarbeitung dienen oder die Qualität sicherstellen. Dieser Teil behandelt die durchgehend über den ganzen Projektverlauf laufenden Führungs- und Steuerungsaufgaben sowie die Aufgaben rund um Projektgrundlagen und Beschaffung. Die Aufgaben der eigentlichen Lösungserarbeitung (Organisation, Produkt, System, Migration, Test, Einführung, Betrieb) sind in Teil 3 zusammengefasst.
Mehrere Aufgaben laufen phasenübergreifend während der ganzen Lösungsentstehung: Der Projektleiter führt und kontrolliert das Projekt laufend (Projekt führen und kontrollieren), die Steuerung nimmt ihre Führungsaufgabe mit Projekt steuern wahr, und begleitend werden Risiken managen, Änderungen managen, Qualitätssicherung führen und Stakeholder managen und informieren sowie Stakeholderinteressen vertreten durchgeführt. Aus aufgetretenen Schwierigkeiten werden mit Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Lehren gezogen. Jeweils vor einem Steuerungsentscheid bereiten Phasenfreigabe vorbereiten, Releaseabschluss vorbereiten und Projektabschluss vorbereiten die jeweiligen Entscheidungsgrundlagen auf. Der Projektmanagementplan selbst wird mit Projektmanagementplan erarbeiten erstellt und danach laufend nachgeführt.
In der Initialisierung fallen Aufgaben zur Erarbeitung der Projektgrundlagen an: Studie erarbeiten bewertet Lösungsvarianten, Durchführungsauftrag erarbeiten bereitet den Entscheid Durchführungsfreigabe vor, und je nach Vorhaben werden zusätzlich eine Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten und eine Schutzbedarfsanalyse erarbeiten erstellt.
Ist eine Beschaffung nötig, kommen dazu die Beschaffungsaufgaben: Eine Beschaffungsanalyse erarbeiten klärt das Vorgehen, danach folgen Ausschreibung erarbeiten und Ausschreibung durchführen sowie Angebote bewerten als Grundlage für den Entscheid Zuschlag. Ausserhalb einer formellen Ausschreibung werden Leistungen mit Leistungen vereinbaren und steuern und Vereinbarung erarbeiten geregelt.
Verknüpfte Themen
- Standardaufgaben (Entscheidungsaufgaben, Teil 1)
- Standardaufgaben (Lösungserarbeitung, Teil 3)
- Entscheid Zuschlag treffen
- Entscheid Durchführungsfreigabe treffen
Teil 2 von 3 der Standardaufgaben-Übersicht.