Protokoll

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Das Protokoll dokumentiert einerseits die Entscheide und Aufträge, die in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden, anderseits wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse, die später bei Bedarf nachvollzogen werden müssen. Wichtige Diskussions- und Handlungspunkte werden festgehalten. Im Protokoll festgehaltene Aufträge werden in einer Pendenzenliste verwaltet.

Die Sammlung aller Protokolle dient der Nachvollziehbarkeit von Entscheiden und Abläufen bzw. Prozessen.

Inhalt

• Kopfbereich mit Sitzungsart/Thema, Datum/Zeit/Ort, Leitung/Protokollführung, Teilnehmende/Abwesende
• Protokollbereich mit Begrüssung/Genehmigung letztes Protokoll, einzelnen besprochenen Traktanden, Beschlussliste, Informationen zum nächsten Meeting
• Pendenzenliste (Anhang)