Szenarien
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In einer Stammorganisation werden unterschiedliche Projekte durchgeführt. Die Projekte können sich bezüglich ihres Inhalts und der Komplexität stark unterscheiden. Um der Vielfalt der Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES-Projektmanagement Szenarien an. Ein Szenario wird im Projekt für das zwischen der Initialisierung und dem Abschluss eingeschlossene Entwicklungsvorgehen bestimmt, also bei der klassischen Vorgehensweise für die Phasen Konzept, Realisierung und Einführung und bei der agilen Vorgehensweise für die Phase Umsetzung.
Ein Szenario ist auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet. Das Szenario beinhaltet diejenigen Methodenelemente von HERMES, die für die Entwicklung der Lösung von Bedeutung sind. Dadurch ist HERMES-Projektmanagement rasch und einfach anwendbar.
Eine zugehörige Abbildung zeigt beispielhaft mehrere Vorhaben einer Stammorganisation mit den dazu passenden Projekten und Szenarien, etwa zu Themen wie der Beschaffung eines GEVER-Systems, einem Service public „Guichet Virtuel", Infrastruktur-Hosting-Services, der Fusion zweier Bereiche oder einer Rechtsetzung; ihnen sind Szenarien wie IT-Adaption, Dienstleistung/Produkt Entwicklung, IT-Entwicklung, Organisationsanpassung oder ein benutzerdefiniertes Szenario zugeordnet. Jedes Projekt durchläuft zwischen Initialisierung und Abschluss sein individuelles Szenario.
In der Phase Initialisierung wählt der Projektleiter die geeignete Lösungsvariante und mit ihr auch das für das Entwicklungsvorgehen passende Szenario aus. Auf dieser Grundlage plant er das konkrete Vorgehen und die Entwicklung der Lösung. HERMES bietet eine Auswahl von möglichen Standardszenarien an, beispielsweise für eine Organisationsanpassung oder für die Entwicklung einer Dienstleistung/eines Produkts.
Die Anwender von HERMES können Standardszenarien an die Bedürfnisse ihrer Organisation anpassen und so eigene, benutzerdefinierte Szenarien erstellen.