Reporting (Erfüllung der Governance-Anforderungen, Teil 1)
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Teil 2 von 3 — vorheriger Teil: Grundlagen; weiter mit: Teil 2
Bei der Beurteilung eines Projekts wird unter anderem geprüft, ob es die Anforderungen an die gute Projekt-Governance erfüllt. Nachfolgend ist für jede Anforderung beschrieben, wie die einzelnen HERMES-Methodenelemente deren Erfüllung unterstützen.
Funktionsfähige Projektsteuerung und -führung
Die Rollen sind ein zentrales Methodenelement, um diese Anforderung erfüllen zu können: Die Verantwortung für Aufgaben und Ergebnisse ist den definierten Rollen im Projekt zugewiesen, und die Rollen sind den Hierarchieebenen Steuerung, Führung und Ausführung zugeordnet, wodurch ihre Verantwortlichkeit zusätzlich sichtbar wird. Die Rollen sind mit Rollenbeschreibungen konkretisiert, in denen Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung und die zur Ausübung benötigten Fähigkeiten beschrieben sind. Zur Unterstützung des Auftraggebers ist die Rolle Qualitäts- und Risikomanager definiert, die unabhängige Beurteilungen der Projektdurchführung vornimmt und Empfehlungen abgibt, sowie die Rollengruppe Projektausschuss, die die Integration der Stakeholder in die Projektorganisation auf Hierarchieebene Steuerung ermöglicht. Zur Unterstützung des Projektleiters ist beim klassischen Vorgehen die Rollengruppe Fachausschuss definiert, wodurch Stakeholder sowohl im Führungsbereich als auch auf fachlicher Ebene eingebunden werden können.
Die Aufgaben der Steuerung und der Führung sind umfassend beschrieben und in den Modulen Projektsteuerung und Projektführung gruppiert, wodurch für Auftraggeber, Projektleiter und weitere Projektbeteiligte eine hohe Transparenz bezüglich der Aufgaben und Ergebnisse besteht. In jedem Projekt müssen zudem bestimmte Ergebnisse – die minimal geforderten Dokumente wie Durchführungsauftrag oder Projektmanagementplan – erarbeitet werden, damit ein Projekt gesteuert und geführt werden kann. Und schliesslich erfordert die Projektsteuerung verlässliche Informationen über Planung, Projektstand und Prognosen, die über das Reporting bereitgestellt werden.
Berücksichtigung der Stakeholderinteressen
Die Rollen der Projektsteuerung (Auftraggeber), der Projektführung (Projektleiter) und der fachlichen Lösungsentstehung (Anwendervertreter) sind für die entsprechenden Aufgaben verantwortlich. Mit der Aufgabe Stakeholder managen und informieren wird sichergestellt, dass die Stakeholder identifiziert und ihre Interessen analysiert werden; mit der Aufgabe Stakeholderinteressen vertreten wird sichergestellt, dass die Stakeholder ihre Ideen und Forderungen ins Projekt einbringen können und bei Bedarf in die Lösungsentstehung eingebunden werden. Die Ergebnisse Stakeholderliste und Stakeholderinteressen werden erstmals in der Phase Initialisierung erstellt und im Projektablauf kontinuierlich weitergeführt.