Beschaffungsanalyse
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Die Beschaffungsanalyse beschreibt u. a. den konkreten Handlungsbedarf, was durch wen und wann beschafft werden soll, wie sich der Markt präsentiert, welche anderen Rahmenbedingungen zu beachten sind und welches Beschaffungsverfahren zum Tragen kommt. Die Analyse wird mit den Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen abgestimmt.
Die Beschaffungsanalyse bildet als Ergänzung zur Studie die Grundlage für die Entscheidung, ob die Projektfortsetzung freigegeben wird oder nicht. Ebenso ist sie die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Durchführungsauftrags.
Inhalt
- Grund für die Beschaffung, Handlungsbedarf
- Beschaffungsinhalte mit Beschaffungsbedarf, Beschaffungsgegenstand mit Art, Zustand und Qualität, Verfügbarkeit auf dem Markt
- Anbieter und Lieferanten mit möglichen und bestehenden Anbietern/Lieferanten, bestehenden Verträgen und deren Laufdauer, Anforderungen an die Anbieter, Auswahl potenzieller Anbieter, gewünschter Vertriebsart
- Rollen und ihre Verantwortung mit Aufgaben und Verantwortung von Projektleiter, Projektteam sowie Beschaffungsabteilung/Einkauf
- Terminliche Aspekte
- Finanzielle Aspekte mit approximativer Vorkalkulation/Wirtschaftlichkeitsvorschau
- Beschaffungsrechtliche Aspekte, Standards der Beschaffung, verwendete Dokumente und Prozessschritte
- Vertragsformen und Abstimmung der Prozesse mit vor- und nachgelagerten Prozessen
- Beschaffungsplan
- Ausschreibungsverfahren
- Vorgehen bei Fragen zur Ausschreibung und zu den Unterlagen