Planungsbasis und das Vorgehen
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Die Planung bildet die Grundlage für den effektiven und effizienten Einsatz der im Projekt benötigten Ressourcen. Sie ist die Voraussetzung für die Führung und Steuerung des Projekts und unterstützt die Kommunikation und die Abstimmung der Aktivitäten unter den Projektbeteiligten.
Nach der Erarbeitung der Studie mit den Zielen und dem Entscheid Weiteres Vorgehen in der Phase Initialisierung ist der erste Schritt in der Durchführungsplanung die Durchführungsstrukturierung. Der Projektleiter wählt dazu das passende Szenario gemäss Entscheid Weiteres Vorgehen in HERMES Online aus. Das Szenario mit seinen Methodenelementen gibt eine grundlegende Struktur vor, die für die Lösungsentstehung übernommen und an die projektspezifische Realität angepasst wird.
Die Ergebnisse der Planung werden im Projektmanagementplan festgehalten. Er ist das zentrale Instrument für die Führung des Projekts und umfasst alle im Projekt anfallenden Pläne. Er wird in der Phase Initialisierung erstellt und in den nachfolgenden Phasen laufend nachgeführt.
Nach dem Entscheid Durchführungsfreigabe trennen sich die Wege, indem die Planung klassisch bzw. agil angegangen wird: In der klassischen Lösungsentstehung plant der Projektleiter nach dem Prinzip der rollenden Planung, in der agilen Lösungsentstehung erfolgt die weitere Planung autonom durch die Umsetzungsorganisation.