Studie
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Die Studie beschreibt die angestrebte Lösung, indem sie basierend auf der Standortbestimmung, die die Ziele im Sinne des mit dem Projekt angestrebten Nutzens definiert, mögliche Lösungsvarianten und das vorgeschlagene Vorgehen aufführt und diese anschliessend bewertet. Sie entspricht dem Business-Case und zeigt den Geschäftsnutzen sowie den Bezug zur Strategie und den Zielen der Stammorganisation. Alle Aspekte, die einen Einfluss auf die geplante Lösung haben oder die von der Lösung beeinflusst werden können, werden in der Studie erwähnt. Darüber hinaus wird das passende Szenario ausgewählt, allenfalls ein benutzerdefiniertes Szenario erstellt, und es wird geschätzt, welche Wertigkeit das Projekt haben wird.
Die Studie wird nur so weit detailliert, dass die Stossrichtung des anvisierten Projekts klar ersichtlich ist und der Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen werden kann. Die straffe Vorgehensweise trifft insbesondere auf die Standortbestimmung zu, um die Initialisierungsphase nicht unnötig zu verlängern.
Der in der Studie dokumentierte Entscheid über das weitere Vorgehen bildet die Grundlage für die Entscheidungsvorbereitung, ob ein Projekt fortgesetzt wird oder nicht. Die Studie ist die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Durchführungsauftrags.
Inhalt
- Ausgangslage mit Standortbestimmung aus geschäftlicher Sicht, Beschreibung des Ist-Gesamtkontextes, Stärken- und Schwächenanalyse
- Analyse und Bewertung mit Zielen, Rahmenbedingungen, Strategiebezug und Abgrenzungen, Grobanforderungen
- Lösungsvarianten mit Variantenübersicht, Beschreibung je Variante inkl. vorgeschlagener Vorgehensweise
- Analyse und Bewertung mit Zielerreichungsgrad, Anforderungsabdeckung, Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen, Risikobeurteilung, weiteren Kriterien wie Nachhaltigkeit
- Vorschlag und Entscheid weiteres Vorgehen mit Lösungsvariante, Szenario, Vorgehensweise, Projektwertigkeit
- Planung und Termine mit Szenario und Modulen, Projektterminen/Meilensteinen, geplantem Nutzungszeitraum