Nachhaltigkeit mit HERMES (Rollen)
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Teil 2 von 2 — Teil 1: Methodenelemente
Die Rollen können mit ihren Kompetenzen und ihrer Verantwortung einen bewussten Umgang mit den Ressourcen fördern. Das dazu nötige Verständnis wird bei den Beteiligten bereits anlässlich der Zieldefinition geschaffen. Entsprechend sind für die Nachhaltigkeit des Projekts alle Rollen mit ihren Aufgaben massgebend.
In Bezug auf Nachhaltigkeitsziele sind drei Rollen besonders relevant:
- Der Auftraggeber legt die Ziele in Übereinstimmung mit der Strategie und den Vorgaben zur Nachhaltigkeit fest, priorisiert die Lösungsziele, bereinigt Zielkonflikte und lässt diese in die Lösungsanforderungen und Organisationsanforderungen einfliessen, überprüft die Umsetzung der Vorgaben und die Zielerreichung regelmässig, stellt den Einbezug der Stakeholder sicher und sorgt für die langfristig benötigten Ressourcen für den Betrieb.
- Der Projektleiter verankert das Bewusstsein zur Nachhaltigkeit im Projekt, berücksichtigt bei Entscheiden die Nachhaltigkeitskriterien, stellt den schonenden Umgang mit Ressourcen sicher und sorgt bei der Rollenbesetzung dafür, dass die Fachspezialisten über die notwendigen Fähigkeiten verfügen bzw. vorhandene Fähigkeitslücken geschlossen werden (bei agiler Vorgehensweise in eigener Kompetenz der Umsetzungsorganisation).
- Der Anwendervertreter integriert die Nachhaltigkeitsziele in die Lösungsanforderungen und priorisiert sie, verankert das Bewusstsein zur Nachhaltigkeit bei der Lösungsentstehung und versteht die Nachhaltigkeit als Teil der Wertschöpfung der Entwicklungsarbeit. Er berücksichtigt die Interessen der Stakeholder, unterstützt den Auftraggeber bei der Definition der Nachhaltigkeitsziele und bringt die Nachhaltigkeit in den Beschaffungsprozess ein. Er stellt sicher, dass Anforderungen auch aus Sicht der Nachhaltigkeit erhoben und werteorientiert priorisiert werden, und bewertet Varianten auch unter dem Gesichtspunkt der Nachhaltigkeit.
In der Projektorganisation befassen sich zudem folgende Ausführungsrollen speziell mit der Nachhaltigkeit: Der Business Analyst ermittelt die Vorgaben der Stammorganisation bezüglich Nachhaltigkeit, integriert die Nachhaltigkeitsziele in die Organisationsanforderungen, berücksichtigt sie bei der Erarbeitung des Organisationskonzepts und begleitet den Anwendervertreter bei der Formulierung der Nachhaltigkeitsziele. Der Betriebsverantwortliche berücksichtigt die Aspekte der Nachhaltigkeit bei der Anforderungsdefinition aus Sicht des Betriebs und bei der Erarbeitung des Betriebskonzepts und stellt einen nachhaltigen Betrieb sicher.
In der Stammorganisation sind insbesondere die Controlling- und Vorgabestellen (Beurteilung der Einhaltung der Vorgaben und der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele, Prüfung von Produktkonzept und Lösungsarchitektur – homogene Architekturen sollen den Betrieb und die Weiterentwicklung von Systemen langfristig sichern helfen) sowie die Leitung (Priorisierung der Projekte im Portfolio auch anhand von Nachhaltigkeitskriterien, Prüfung der realistischen Erreichbarkeit der Nachhaltigkeitsziele) mit der Nachhaltigkeit konfrontiert.