Steuerung (Rollenbesetzung)

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Für die Rollenbesetzung der Steuerungsrollen Auftraggeber, Projektausschuss und Qualitäts- und Risikomanager gelten folgende Hinweise.

Auftraggeber

Der Auftraggeber muss beim Anwender angesiedelt sein.
Der Auftraggeber muss eine einzige natürliche Person aus der Stammorganisation sein.
Der Auftraggeber initialisiert, finanziert und steuert das gesamte Vorhaben.
Der Auftraggeber muss das Projekt in der Führung der Stammorganisation und den Controlling- und Vorgabestellen vertreten und in der Stammorganisation hierarchisch entsprechend hoch angesiedelt sein.
Der Auftraggeber stellt sicher, dass die für den Projekterfolg massgebenden, vom Projektleiter identifizierten Stakeholder im Projekt vertreten sind.
Die Rollen Auftraggeber und Projektleiter dürfen nicht durch dieselbe Person besetzt werden.

Der Auftraggeber bestimmt die Mitglieder des Projektausschusses.
Für den Projekterfolg relevante Organisationen sind im Projektausschuss vertreten.
Der Auftraggeber legt das Stimmrecht der Mitglieder des Projektausschusses fest.

Je nach Projektgrösse und Risiken beauftragt der Auftraggeber eine Stelle mit dem Qualitäts- und Risikomanagement. Sie rapportiert direkt an den Auftraggeber.
Die unabhängige Organisation, die den Qualitäts- und Risikomanager stellt, übernimmt keine weiteren Rollen im Projekt und muss die Unabhängigkeit des Mandats sicherstellen.