Situationsanalyse
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Die Situationsanalyse beschreibt und analysiert die gegenwärtige Situation und die zukünftigen Entwicklungen, indem sie die grobe Standortbestimmung aus der Studie ergänzt bzw. vertieft.
Zur Bestimmung des Untersuchungsbereichs wird der gesamtheitliche Lösungs- und Einflussbereich der in der Phase Initialisierung gewählten Variante herangezogen. Neben der Zusammenstellung der wesentlichen Mengen und Häufigkeiten geht die Situationsanalyse insbesondere auf die Mängel und Schwachstellen ein, die mit der künftigen Lösung möglichst beseitigt werden sollen, und definiert die vorhandenen Stärken, die erhalten werden sollen.
Die Situationsanalyse bildet die fachliche Basis für die Definition der vom Projektergebnis zu erfüllenden Lösungs- und Organisationsanforderungen. Sie ist ziel- und lösungsneutral und umfasst alle für die Lösung relevanten Aspekte.
Inhalt
- Ausgangslage
- Ist-Organisation (falls relevant) mit Geschäftsmodell, Aufbauorganisation/Strukturen, Ablauforganisation/Prozessen
- Beschreibung der bestehenden Lösung (Ist-System/Ist-Produkt), sofern vorhanden, mit Ziel, Anwendungszweck, Funktion
- Dokumentationen zur bestehenden Lösung wie ursprüngliche Lösungsbeschreibung/Lösungskonzept, Rahmenbedingungen und Vorgaben, Anwenderdokumentation, Betriebshandbuch, ISDS
- Schnittstellen und Umsysteme (organisatorisch/technisch)
- Betriebskosten
- Mengen und Häufigkeiten
- Beschreibung des Ist-Gesamtkontexts
- Stärken- und Schwächenanalyse
- Fazit und Handlungsbedarf