HERMES-Projektmanagement – Big Picture (Steuerung und Führung)
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Teil 1 von 3: Beschaffung bis IT-System · Tests bis ISDS
Das Ergebnisdiagramm "Gesamtbild der HERMES-Module und der wesentlichen Ergebnisse entlang der Phasen" zeigt den groben Gesamtzusammenhang der Ergebnisse des HERMES-Projektmanagements. Es ordnet die wichtigsten Ergebnisse den zwölf Standardmodulen zu und positioniert sie entlang der Phasen der klassischen und der agilen Vorgehensweise. Die Module sind den drei Hierarchieebenen Steuerung, Führung und Ausführung zugeordnet; dieser Teil beschreibt die Ergebnisse der Module auf den Ebenen Steuerung und Führung sowie des vorgelagerten Moduls Projektgrundlagen.
Das Modul Projektsteuerung begleitet das Projekt von der Initialisierung bis zum Abschluss. Zu seinen Ergebnissen zählen der Projektinitialisierungsauftrag, der Projektmanagementplan und der Durchführungsauftrag als Planungs- und Freigabegrundlagen sowie die laufende Steuerung über Projektstatusberichte, Phasenberichte und den QS- und Risikobericht. Änderungsanträge und die Änderungsstatusliste dokumentieren das Änderungsmanagement, während Abnahmeprotokoll, Projekterfahrungen und die Projektschlussbeurteilung das Projekt formal abschliessen.
Das Modul Projektführung sorgt für die operative Führung und das Beziehungsmanagement des Projekts. Zu seinen erkennbaren Ergebnissen zählen die Stakeholderliste sowie die Listen der Projektentscheide auf Führungs- und auf Steuerungsebene, die im Projektverlauf die wichtigsten Entscheidungen als Meilensteine dokumentieren.
Das Modul Projektgrundlagen erarbeitet die fachlichen und rechtlichen Grundlagen des Vorhabens. Dazu gehören die Studie, die Rechtsgrundlagenanalyse und die Schutzbedarfsanalyse sowie eine phasenunabhängig wiederholt erstellte Situationsanalyse. Daraus werden Organisationsanforderungen und Lösungsanforderungen abgeleitet, die den nachfolgenden Ausführungsmodulen (Beschaffung, Organisation, Produkt, IT-System) als Basis dienen.